Багато працівників навіть не здогадуються, що крім щорічної основної відпустки, вони мають право ще й на додаткову. Така відпустка може надаватися за різні умови: за особливий характер праці, за шкідливі умови, за ненормований робочий день або за сімейними обставинами. Щоб скористатися цим правом, потрібно правильно оформити заяву. Зразки документів можна знайти на сайті https://xn--90aamhd6acpq0s.xn--j1amh/zrazki/zayava-pro-nadannya-schorichnoi-vidpustky/, де є приклади для різних випадків. Головне — зрозуміти, які саме підстави у вас є та як грамотно скласти текст заяви.
Хто має право на додаткову відпустку
Додаткова відпустка передбачена трудовим законодавством і надається тим, хто працює в особливих умовах або має специфічні обставини. Найчастіше її отримують:
- працівники, які мають шкідливі або небезпечні умови праці;
- ті, хто має ненормований робочий день;
- працівники, що мають дітей або доглядають за родичами з інвалідністю;
- учасники бойових дій, ветерани праці, чорнобильці;
- педагоги, медичні працівники та інші категорії, передбачені законом.
Обсяг додаткової відпустки може бути різним — від 3 до 35 календарних днів. Конкретна тривалість залежить від посади, стажу та умов роботи. Вона може додаватися до основної або використовуватися окремо.
Як оформити заяву на додаткову відпустку
Заява подається в письмовій формі на ім’я керівника підприємства чи організації. У ній слід чітко вказати причину, з якої ви просите надати додаткові дні відпочинку. Зазвичай заява має таку структуру:
- «Шапка» — у верхньому правому куті зазначається посада та ПІБ керівника, назва підприємства, а також дані працівника.
- Назва документа — слово «Заява» посередині рядка.
- Текст прохання — коротко вказується прохання надати додаткову відпустку із зазначенням підстави (наприклад, «у зв’язку з ненормованим робочим днем»).
- Дати — вказуються конкретні дні, коли працівник планує бути у відпустці.
- Підпис і дата.
Такий документ має бути поданий завчасно, зазвичай не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки, щоб роботодавець міг внести зміни у графік і забезпечити заміну працівника.
Типові підстави для додаткової відпустки
Підстави можуть бути різними, але найчастіше зустрічаються такі варіанти:
- робота у шкідливих або важких умовах;
- ненормований робочий день (передбачено колективним договором);
- особливий характер праці (наприклад, робота з високим психоемоційним навантаженням);
- догляд за дитиною з інвалідністю;
- наявність двох і більше дітей віком до 15 років;
- учасникам бойових дій або постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи.
У кожному випадку потрібно додати документи, що підтверджують право на додаткову відпустку: копії свідоцтв, посвідчень або довідок. Без них роботодавець може відмовити у задоволенні заяви.
Додаткова відпустка не замінює щорічну — вона надається понад неї. Тобто, якщо працівник має 24 дні основної і ще 7 днів додаткової, він може скористатися всіма 31 днем відпочинку.
Заява на додаткову відпустку за сімейними обставинами
Часто працівники звертаються за додатковими днями саме з особистих причин: народження дитини, смерть близького родича, догляд за хворим членом родини тощо. У таких випадках заява має містити посилання на конкретну причину, наприклад:
- «Прошу надати мені додаткову відпустку тривалістю 5 днів у зв’язку з доглядом за дитиною з інвалідністю».
- «Прошу надати додаткову оплачувану відпустку на 10 календарних днів згідно зі статтею 19 Закону України “Про відпустки” як матері двох дітей віком до 15 років».
Після подання заяви відділ кадрів перевіряє документи, готує наказ і вносить зміни до графіка відпусток.
Чого не слід робити при оформленні заяви
Багато хто допускає типові помилки, через які документ можуть не прийняти. Ось що варто уникати:
- не вказувати точні дати — це ускладнить планування на підприємстві;
- не зазначати підставу — без цього керівник не зможе підтвердити ваше право;
- подавати заяву запізно — якщо немає термінової причини, варто попереджати заздалегідь;
- використовувати невизначені формулювання типу «прошу дати відпустку коли зручно» — це неприпустимо в офіційних документах.
Щоб не помилитися, можна орієнтуватися на готові приклади заяв, які відповідають нормам трудового законодавства.
Що важливо знати перед поданням заяви
Перед тим як писати заяву, уточніть у відділі кадрів або у колективному договорі, чи передбачена для вашої посади додаткова відпустка. Також переконайтеся, що маєте підтверджувальні документи, адже роботодавець має право перевірити їх достовірність.
Якщо працівник не використав додаткову відпустку за попередній рік, вона не згорає — дні накопичуються, і можна взяти їх пізніше або отримати грошову компенсацію при звільненні.
У випадку, якщо роботодавець відмовляє без підстав, варто звернутися до інспекції з праці або суду. Закон стоїть на боці працівника, і права на додаткову відпустку чітко прописані в Кодексі законів про працю.
Додаткова відпустка — це не привілей, а законне право працівника. Головне — знати, які підстави передбачені для вашої посади, та правильно оформити заяву. Добре складений документ з чітко зазначеними датами і причиною допоможе уникнути непорозумінь з роботодавцем і спокійно скористатися заслуженим відпочинком.
